Inzichten van TechSolv

Wat kost een AI‑project écht?
De kosten die je wél moet meenemen

Gepubliceerd op: 12 december 2025

Steeds meer organisaties investeren fors in AI, het grootste deel haalt nooit echte businesswaarde.

Maar 15% van de AI projecten worden succesvol geïntegreerd.

Wij helpen je vóór een dure investering bepalen of jouw AI‑plannen werkelijk kans van slagen hebben en hoe je succesvol wordt.

Veel AI‑gesprekken starten met één vraag: “Wat kost zo’n AI‑agent of chatbot per maand?”. De licentieprijs is vaak het kleinste deel van de rekening. De echte kosten zitten in implementatie, verandering en risico’s.

Waarom AI vaak duurder uitpakt dan gedacht

Leveranciers laten graag de maandprijs zien: “vanaf X euro per maand, inclusief slimme automatisering”. Wat er niet bij staat: de uren van je eigen mensen, integratiewerk, datavoorbereiding, training, beheer én de kosten als er iets misgaat.

Uit onderzoeken blijkt dat een groot deel van AI‑projecten geen meetbare waarde oplevert, juist omdat deze verborgen kosten en risico’s niet vooraf zijn meegenomen.

De 5 kostenblokken van een AI‑project

Tools en licenties
- Abonnementen op AI‑platformen, chatbots of AI‑agents.
- Betaal je per gebruiker, per gesprek, per token of een vaste fee per maand?
Implementatie en integratie
- Koppelingen met CRM, ticketing, ERP.
- Data voorbereiden, testen, finetunen.
- Tijd van interne IT en externe partners.
Change en training
- Uren om processen aan te passen.
- Trainingen voor medewerkers om met AI te werken.
- Extra tijd in het begin omdat alles nog moet wennen.
Doorlopende kosten
- Monitoring en beheer.
- Aanpassingen als wetgeving, data of processen veranderen.
- Support bij incidenten of fouten.
Risico‑kosten
- Wat kost het als een AI‑tool verkeerde adviezen geeft?
- Wat als er gevoelige data lekt via een externe AI‑dienst?
- Welke juridische en reputatiekosten kunnen volgen?

Zonder deze vijf blokken in je rekensom lijkt AI goedkoop en is een “pilotje” snel besloten. Pas later ontdek je dat de totale kosten vele malen hoger liggen dan verwacht.

Hoe maak je een eerlijke businesscase?

Een volwassen AI‑businesscase kijkt verder dan licentieprijs:

Reken zowel kosten als opbrengsten door: urenwinst, foutreductie, betere klanttevredenheid, lagere risico’s.
Maak scenario’s: wat als adoptie tegenvalt, data niet op orde is of volumes lager zijn dan beloofd?
Zeg net als ons Nee tegen een project met te veel open eindjes.

Hoe wij helpen

Sta je op het punt om budget vrij te maken voor een AI‑project, chatbot of AI‑agent?
Plan eerst een AI Reality Check. In 10 werkdagen krijg je een board‑ready Go / No‑Go advies met een eerlijk kostenplaatje, risico‑overzicht en de voorwaarden om bij de kleine groep projecten te horen die wél resultaat leveren.

Over ons

Op deze pagina vind je artikelen van Jasper Thijssen, oprichter van TechSolv en strateeg in AI en cybersecurity met meer dan 20 jaar ervaring. Vanuit zijn achtergrond in incident response en complexe IT‑omgevingen schrijft Jasper nuchtere stukken over AI: eerlijk over kansen, helder over risico’s en met veel aandacht voor mensen, processen en data.

De onderwerpen sluiten direct aan op onze dienstverlening: de AI Reality Check voor een verantwoord Go/No-Go besluit, gerichte AI‑workshops voor directie en teams, en pragmatische AI‑roadmaps die helpen om stap voor stap waarde te realiseren.

Je krijgt praktische vragen om intern te stellen, voorbeelden uit de praktijk en inzichten die je direct kunt gebruiken in jouw organisatie.

Wil je een artikel doortrekken naar jouw situatie of sparren over een AI‑vraagstuk?